13 Atajos de Word

Ocupar Word en algunos momentos puede llegar a convertirse en una tarea muy complicada por las miles de funciones que pose y en muchas ocasiones no sabemos donde se ubican, en mr. Fix sabemos esto, por eso te presentamos 13 comandos que te facilitaran la vida al usar Word.

educir o aumentar el tamaño de letra: para ahorrar tiempo puede seleccionar el texto que desee, mantener oprimido ‘Ctrl’ junto con la tecla que tiene estos símbolos:’ > <’. Para aumentar el tamaño debe hacer lo mismo solo que esta vez debe mantener oprimida también la tecla ‘Shift’.

• Predicciones de texto: así como el corrector de WhatsApp o la nueva función de lenguaje textual de Gmail, Word le permite tener frases predeterminadas. Escoja la frase que quiere incluir en el autotexto, vaya a ‘Insertar’, elija la opción ‘Autotexto’ y ‘Guardar en Galería de Autotexto’. Si desea dejar algún elemento representativo –una letra o una palabra-, puede hacerlo, de lo contrario, solo dé clic en ‘Guardar

• De mayúsculas a minúsculas: usted puede cambiar una letra o una palabra de mayúscula o minúscula sin necesidad de reescritura. Seleccione la parte del texto que desea alterar y digite el comando ‘Ctrl+Shift+u’, lo que invertirá la letra dependiendo de cómo esté escrita: de mayus a minus o de minus a mayus..

• Guardar el documento: parece una función banal y obvia, pero cuando aparece el letrero ‘El programa no responde’ es posible entrar en pánico y afligirse por la angustia: es mejor prevenir que lamentar. Para ello, presione ‘Ctrl+G’ y guarde los cambios con tranquilidad.

• Interlineado: Escoja el interlineado de su texto con un simple comando. Presione ‘Ctrl+1,2 o 5’, dependiendo el nivel de separación que desee.

• Revisión ortográfica: Con la tecla ‘F7’ podrá hacer la revisión ortográfica del texto sin necesidad de acudir a las opciones de la barra de herramientas. Es una función muy útil para alguien que escribe constantemente o con un margen de tiempo reducido.

• Reemplazar texto: con el comando ‘Ctrl+L’ se abrirá una pequeña ventana de búsqueda para que usted reemplace el párrafo o la línea que escribió con otro fragmento del texto.

• Quiero ver otro documento: si está revisando un texto y desea valerse de otro que escribió con anterioridad, puede digitar el comando ‘Ctrl+A’: se abrirá una nueva ventana del programa en la que verá sus documentos más recientes.

• Revisión rápida impresa: si usted desea revisar todas las páginas de su trabajo, pero no quiere desperdiciar papel, utilice el siguiente comando: ‘Ctrl + P’, opción de imprimir, y escoja el número de páginas que se imprimirán en cada hoja: si le da 2, 3 o más, le imprimirá vistas en miniatura de su trabajo.

• Cómo cortar y pegar varios textos o imágenes a la vez: pulsando Ctrl + F3, mientras que cuando queramos pegar todo lo cortado, sólo tenemos que pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + F3. Además, se pegará todo en el mismo orden que los hayamos cortado.

• Repetir la última acción con sólo pulsar una tecla: la opción de poder repetir la última acción pulsando la tecla F4. Es decir, cada vez que queramos repetir la última acción realizada en un documento de Word, sólo tenemos que pulsar la tecla F4 y se realizará automáticamente.

• Dividir un mismo documento de Word en dos ventanas: Para ello, basta con tener el documento abierto y pulsar la combinación de teclas Ctrl + Alt + V, que hará que automáticamente aparezca una línea que divide el documento en dos especies de ventanas que podemos adaptar su tamaño arrastrando la línea que las separa y que nos va a permitir ver dos zonas distintas del mismo documento en la misma ventana.

• Seleccionar tpdp el texto sin arrastrar: si nos encontramos al final o al inicio del un documento de muchas hojas y deseamos seleccionarlo todo, solo basta con presionar SHIFT+Inicio o Shift+fin dependiendo de que extremo del documento nos encontremos.

Recuerda que para aprovechar mejor tus programas debes contar con toda la paquetería Microsoft 365. Aprovecha la oferta que tenemos en este mes de marzo, Da clic aquí para conocer más.